【資料來源】 ESG Investor
【發佈日期】 2021年 12月 14日
【介紹者】 閻書孝研究員
【審訂者】 邱明志委員
【簡介】
修訂後的公司治理守則與上市規則將要求公司自2022年1月起確保董事會獨立、換血與多元。
香港交易所是由香港交易及結算所有限公司(HKEX)全資持有的子公司，已將其公司治理守則及上市規則修正定案，旨在強化香港上市公司的實務。
今年4月就發起此次諮詢，針對進一步強化公司治理標準提出新的措施，特別在公司文化、董事會獨立、多元以及ESG揭露的領域。
港交所之後收到了214份對諮詢的回應，這是強化董事會獨立性並推動更佳的董事會性別多元提案的積極回饋。該提案有待修改及澄清後採行。
根據修訂後的公司治理守則與上市規則，要求發行公司將公司文化對齊設立目的、價值與策略，並具備反貪腐和吹哨政策。
此外，上市公司未來必須建立確保董事會獨立與更新的機制。此機制應該「確保董事會提供獨立觀點」，並包含一個年度檢討程序以確保效能。
若董事會的所有獨立非執行董事已服務超過9年，則上市公司會被要求任命一席新的獨立非執行董事。另，針對為何長期任職的獨立非執行董事仍舊能獨立及應該續任的考量因素、過程以及董事會討論，公司應再作額外的揭露。
關於久任的獨立非執行董事的任期也被要求以具名的方式寫入給股東的文件，為了在股東會上委任提名委員會，該委員會應由董事長或獨立非執行董事擔任召集人，而且獨立非執行董事應為多數。
在董事會多元性方面，上市公司有3年的過渡期(到2024年12月31日為止)以確保其董事會不只有單一性別，港交所說「若這樣就不被視為是多元的董事會。」
自2022年7月1日起提交的所有上市申請案，初次上市公司(IPO)申請者也必須證明至少有1席不同性別的董事。
上市公司必須對達到董事會層級性別多元性設定數字目標及時間表。董事會多元性政策須每年檢討，而且必須揭露工作場所性別比率(包括資深管理團隊)公司已設定達到性別多元的計畫或可衡量的目標。
新規範也要求上市公司發佈揭露股東溝通政策，且每年檢討政策以維持其有效性。
更進一步，ESG報告也必須與年報同時發佈。港交所最新的ESG報告要求，已於2021年7月開始生效。
修訂後的公司治理守則與上市規則，將在2022年1月1日開始實施。
新公司治理守則的要求將適用於會計年度2022年1月1日起發佈的報告。
港交所也發佈了新的公司治理綱領供董事會與董事參考，協助發行公司遵循新的要求。
【網址連結】
https://www.esginvestor.net/hk-bourse-finalises-new-rules-on-governance-board-diversity/